Datenschutzhinweise für Geschäftspartner, Ansprechpartner und Interessenten.
Verantwortlicher:
Stefan Kittenberger, MSc
Geschäftsbezeichnung: ste-ki
Prof.-Leopold-Hauer-Gasse 1
3552 Lengenfeld, Österreich
UID: ATU83007639
stefan@ste-ki.com
+43 664 56 25 099
1. Datenkategorien
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:
- Identifikations- und Stammdaten (Name, Firma, Funktion)
- Geschäftsanschrift und sonstige Adressen
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
- Vertrags- und Bestelldaten (Angebot, Auftrag, Leistungsumfang, Abnahmeprotokolle)
- Projekt- und Leistungsdaten (z. B. Tickets/Tasks, Leistungsnachweise, Projektkommunikation)
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Rechnungsdaten, Bankverbindung, Zahlungsstatus)
- Support-/Serviceanfragen und zugehörige Kommunikation
- Sonstige Daten, die im Rahmen der Leistungserbringung bzw. Kommunikation bereitgestellt werden
2. Rechtmäßigkeit und Zwecke der Verarbeitung
2.1 Auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Sofern Sie mir Daten freiwillig zur Verfügung stellen und ausdrücklich einwilligen, verarbeite ich diese Daten zu folgenden Zwecken:
- Zusendung von Informationen/Angeboten und Kontaktaufnahme zu eigenen Werbezwecken (in Papier- und elektronischer Form)
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen: stefan@ste-ki.com. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
2.2 Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen erforderlich, insbesondere für:
- Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung
- Projektabwicklung, Leistungserbringung, Dokumentation, fachliche Abnahmen
- Support, Wartung und Fehlerbehebung (soweit beauftragt)
- Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
Ohne diese Daten kann ich den Vertrag nicht abschließen bzw. erfüllen.
2.3 Aufgrund rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Ich verarbeite Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere zu:
- Rechnungswesen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (Aufbewahrung von Rechnungen, Belegen und Unterlagen)
- Erfüllung steuerrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten
- Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen im gesetzlich vorgesehenen Rahmen
2.4 Aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Ich verarbeite Daten aufgrund meiner berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten, insbesondere:
- effiziente Kommunikation und Projektkoordination
- Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit der Leistungserbringung
- IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
- Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen
3. Speicherdauer
- Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: sieben Jahre (§ 132 BAO).
- Projektdaten: drei Jahre nach Projektende (Gewährleistung und Verjährung).
- Kontaktanfragen ohne Folgeauftrag: sechs Monate.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
4. Weitergabe der Daten
Für die Datenverarbeitung ziehe ich Auftragsverarbeiter heran. Die jeweils aktuelle Liste der von mir eingesetzten Unterauftragsverarbeiter — mit Sitz, Leistung, Verarbeitungsort und Grundlage für Drittlandübermittlungen — finden Sie in Anlage 3 meiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Darüber hinaus gebe ich personenbezogene Daten — jeweils nur soweit erforderlich — an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Rechtsberatung (im Anlassfall)
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR / Drittlandübermittlung
Einzelne der in Anlage 3 genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses; die jeweilige Grundlage ist dort je Dienstleister ausgewiesen.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Ich setze Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling iSd Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen: Nein.
6. Betroffenenrechte
Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (je nach Rechtsgrundlage). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie mich unter: stefan@ste-ki.com
7. Rechtsbehelfsbelehrung
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E: dsb@dsb.gv.at
W: www.dsb.gv.at
8. Datenschutz auf dieser Website
Welche Daten beim bloßen Aufruf von ste-ki.com verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung für die Website.